Bureautique Excel

Formateur

Opluriel

Public concerné :

Cette formation est destinée à toutes les personnes ayant besoin de maîtriser un logiciel de bureautique dans un contexte professionnel ou personnel. Cette formation est ouverte à tous.

Objectif :

Avec cette formation Excel, vous pourrez maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel: saisir des don nées, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros. Puis atteindre une note lors de l’évaluation qui vous permettra d’être certifié à la fin de la formation.

Pré-requis:

Aucun niveau n’est fixé pour entrer en formation.

Avoir le niveau de base en informatique afin de suivre la formation à distance ainsi que la maîtrise d’ in ternet suffit à entrer en formation.

Un « TEST PREREQUIS » est fourni avant l’entré en formation afin d’évaluer le candidat.

Moyen technique d’évaluation :

Des moyens techniques sont demandés par le formateur qui sont :

Être équipé d’un ordinateur, équipé d’une webcam et d’un micro

Avoir une connexion internet régulière et avec un débit montant ( upload ) minimum de 0,5 Mbits. Disposer des droits permettant d’installer et exécuter l’application de « e-surveillance » Ainsi le formateur pourra lancer le processus d’évaluation.

Durée :

La durée de la formation EXCEL sera définie selon les besoins du stagiaire.

Le candidat peut suivre les cours à son rythme.

Modalités de déroulement :

Cette formation est dispensée à distance. La formation est présentée sous forme de « Séquence » chaque séquence est associée avec des « objectifs » à atteindre. Deux « FICHE UTILES » seront à la disposition du candidat. :

Fiche connexion : elle détaille la procédure de connexion et d’utilisation du site OPLURIEL.COM ainsi que la procédure à suivre pour entrer en formation.

Fiche suivi Pédagogique: permet au formateur de suivre l’avancement du stagiaire

Ces deux fiches sont envoyées au candidat à l’aide d’une « pochette de formation » envoyée par voie pos tale, elle contient également une « évaluation à chaud » que le candidat doit retourner. Cette pochette est en moyenne envoyée par l’organisme de formation 2 semaines avant l’entrée en formation du candidat Puis un relevé de connexion est mis en place afin de contrôler le respect des obligations du stagiaire en vers l’organisme de formation concernant la durée de formation.

Méthode pédagogique :

La méthode privilégiée : E-Learning asynchrone, méthode expositive et participative, avec échange mail, visio et/ou téléphone.

Modalité d’évaluation :

Au démarrage de la formation, le candidat effectue un test pour évaluer son niveau. Ces données permettront de contrôler l’évolution du stagiaire.

Le candidat sera ainsi évalué tout au long de la formation, grâce aux statistiques de connexion et de progression du stagiaire, sur la plateforme d’entraînement.

A la fin de la formation le candidat dispose d’une période de 15 jours pour passer son examen de certif cation avec e-surveillance ENI à n’importe quel moment ( 24/7 ) . L’évaluation est constituée d’un certain nombre de questions qui sont regroupées en sujets, eux-mêmes regroupés en point-clés. Les questions sont posées soit directement dans le logiciel concerné, soit sous forme de QCM. La durée de la certification est de 1 heure.

A la fin de la session l’intéressé se voit attribuer un score de 0 à 1000 en fonction du nombre de bonnes réponses. Ainsi pour obtenir la certification, le candidat doit obtenir un score de 150/1000 au minimum. De plus, une évaluation à chaud pour mesurer le niveau de satisfaction du candidat, ainsi qu’une évaluation froide ( en moyenne 3 mois plus tard ) seront réalisées.

Contact :

M.HACHEMI Responsable Pédagogique – 06 37 41 78 23 – ag.opluriel@gmail.com Locaux: 7 rue des Maraîchers – Accessibilité PSH

Pour les personnes en situation de handicap, nous contacter.

Programme :

SÉQUENCE 1 : Prise en main – temps : 15min

Objectifs :
- Démarrer et quitter Excel
- La fenêtre Excel
- Ouvrir et enregistrer un classeur
- Créer un classeur basé sur un modèle

SÉQUENCE 2 : Saisie des données – temps : 10min

Objectifs :
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d’une cellule
- Saisir des dates et des heures

SÉQUENCE 3 : Sélectionner une cellule, une plage de cellules – temps : 10min

Objectifs :
- Se déplacer à l’aide des touches du clavier
- Atteindre une cellule rapidement
- Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
- Sélectionner une plage de cellules
- Sélectionner des cellules disjointes
- Sélectionner des lignes ou des colonnes

SÉQUENCE 4 : Les lignes et les colonnes – temps : 25min

Objectifs :
- Insérer, supprimer une ligne
- Insérer, supprimer une colonne
- Modifier la hauteur d’une ligne
- Masquer, afficher ligne ou colonne
- Modifier la largeur d’une colonne
- Transposer des lignes en colonnes

SÉQUENCE 5 : Les différents formats – temps : 20 min

Objectifs :
- Saisir des nombres
- Saisir des dates
- Saisir des heures
- Saisir des valeurs monétaires

SÉQUENCE 6 : Calculs simples – temps : 35 min

Objectifs :
- Écrire une formule dans une cellule
- Écrire des formules arithmétiques simples
- Recopier des formules avec des références relatives
- Calculer une moyenne
- Appliquer sur un cas concret
- Être plus productif…

SÉQUENCE 7 : Les fonctions courantes – temps : 45 min

Objectifs :
- Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
- Ordre de calcul
- Références relatives et absolues
- Afficher et imprimer des formules
- Écrire une formule de calcul

SÉQUENCE 8 : Mise en forme temps – temps : 40min

Objectifs :
- Mettre en forme des données
- Modifier la position des données
- Fusionner des cellules
- Appliquer des bordures aux cellules
- Modifier la couleur des cellules
- Reproduire une mise en forme

SÉQUENCE 9 : Premières applications – temps 45 min

Objectifs :
- Éléments de facture
- Calculs d’honoraires
- Grille de rémunération
- Calculer une évolution

SÉQUENCE 10 : Fonctions avancées – temps : 45min

Objectifs :
- Mensualités de prêt avec l’assistant
- Nombre de jours ouvrés
- Quelques autres fonctions
- Fonctions Somme et Nombre
- Fonction RechercheV

SÉQUENCE 11 : Mise en forme conditionnelle – temps : 45 min

Objectifs :
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Afficher les 10 nombres les plus grands
- Appliquer une mise en forme avec barres de données
- Appliquer une mise en forme avec icône colorées
- Effacer une mise en forme conditionnelle
- Créer un damier

SÉQUENCE 12 : Saisie semi-automatique et import de données – temps : 20min

Objectifs :
- Recopier des données
- Recopier en incrémentant
- Importer des données

SÉQUENCE 13 : Mise en page et impression – temps : 45 min

Objectifs :
- Mettre en page une feuille de calcul
- Répéter lignes et colonnes sur chaque page
- Créer en-tête et pied de page
- Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
- Gérer les sauts de page
- Définir une zone d’impression

SÉQUENCE 14 : Noms de cellules – temps : 30min

Objectifs :
- Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
- Gérer les noms de cellule
- Sélectionner une cellule à partir de son nom
- Générer les noms en utilisant les libellés

SÉQUENCE 15 : Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles – temps : 40min

Objectifs :
- Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
- Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
- Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
- Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

SÉQUENCE 16 : Présenter les données en graphiques – temps : 40 mn

Objectifs :
- Généralités sur les graphiques
- Créer un graphique rapidement
- Créer un graphique à l’aide du ruban
- Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Modifier un graphique

SÉQUENCE 17 : Manipuler les séries de données – temps : 40min

Objectifs :
- Utiliser des séries disjointes
- Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
- Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
- Courbes de tendance
- Forme dans une série

SÉQUENCE 18 : Tri, filtre et sous-totaux – temps : 50 min

Objectifs :
- Créer et trier une liste de données
- Filtrer une liste de données
- Appliquer un filtre élaboré
- Afficher des sous-totaux
- Gérer une liste avec un formulaire

SÉQUENCE 19 : Tableaux croisés dynamiques – temps : 40min

Objectifs :
- Créer un tableau croisé
- Modifier un tableau croisé
- Mettre à jour un tableau croisé
- Mettre en forme un tableau croisé
- Créer un graphique croisé illustrant un tableau